Ata da Constituição do Ambulatório Dom Joaquim
Aos quinze dias do mês de setembro do ano de hum mil novecentos e sessenta e quatro, às dez horas, na Biblioteca das Escolas reunidas de Dom Joaquim, reuniram-se os membros da Fábrica da Capela de Santa Catarina de Dom Joaquim, sob a presidência do Revmo. padre Wendelino Waterkemper, vigário cooperador da Capela de Dom Joaquim. Havendo número estatuário, o Sr. presidente abriu a reunião, explicando inicialmente o motivo da convocação extraordinária. Disse que os trabalhos religiosos de nossa comunidade corriam bem, com bastante participação de todos os membros de nossa comunidade; salientou, porém, que mister se fazia organizar também trabalhos sociais que viessem de encontro às aspirações do povo e viessem beneficiar sobretudo os nossos irmãos deserdados da sorte. Acrescentou que numa Comunidade Unida como é a nossa não podemos preterir os pobres, nem desprezar os que não são de nossa religião; razão por que pedia a colaboração de todos os membros da Fábrica da Capela a fim de que conjugassem esforços e fundamentassem uma entidade que viessem socorrer a todos os verdadeiramente necessitados, sem distinção de credo ou facção política. Todos os membros da Diretoria achavam louvável a iniciativa e prontificaram-se a colaborar na máximo. Pediu então que o senhor presidente que escolhêssemos o nome da entidade e após diversas sugestões, foi por unanimidade aprovado o nome de: AMBULATÓRIO DOM JOAQUIM. Escolhido o nome o Sr. presidente perguntou onde deveria funcionar provisoriamente o referido ambulatório; o secretário da diretoria Sr. Alexandre Merico, usando a palavra, sugeriu que a Capela com o numerário que possui e com a colaboração do povo de Dom Joaquim deveria construir um prédio próprio, onde pudesse da melhor maneira atender aos que correm ao laboratório. Esta indicação foi posta em votação, merecendo a aprovação unânime. A seguir o Sr. presidente sugeriu a elaboração de estatutos provisórios, que deveria reger os destinos do ambulatório, no seu primeiro ano de funcionamento, e caso a experiência der resultado positivo, em setembro de 1965, far-se-á uma reunião para elaboração definitiva dos estatutos, bem como da fundação oficial da entidade. Os estatutos provisórios após diversas sugestões receberam a seguinte redação:
Artº1 – O Ambulatório Dom Joaquim é uma instituição de assistência social abrangendo atendimentos diversos como assistência médica, hospitalar, obstétrica, e fornecimento de medicamentos.
Artº2 – A instituição provisoriamente funcionará no Colégio das Irmãs de Dom Joaquim, enquanto se estiver constituindo o prédio próprio.
Artº3 – A instituição será mantida com auxílio dos poderes públicos, com fundo da capela e com dádivas que lhe forem proporcionadas.
Artº4 – O Ambulatório Dom Joaquim terá um diretor, um administrador, um secretário e um tesoureiro.
Parágrafo Único: A função de diretor será exercida pelo vigário cooperador; a administração ficará a cargo da irmã responsável pela farmácia de Dom Joaquim, o tesoureiro e o secretário por membros da diretoria da Capela de Dom Joaquim ou por membros escolhidos pela referida diretoria.
Artº5 – Ao diretor compete supervisionar todos os trabalhos da diretoria, presidindo às reuniões e determinando as despesas necessárias.
Artº6 – Ao administrador compete administrar a instituição e seus bens, cuidar da prosperidade da instituição.
Artº7 – Ao secretário compete lavrar as atas circunscritas das reuniões e executar as demais atribuições que lhe forem destinadas pelo diretor.
Artº8 – Ao tesoureiro compete a elaboração dos balancetes mensais e outras atribuições que lhe forem dadas pelo diretor.
Artº9 – Todos os membros da diretoria trabalharam gratuitamente, portanto em hipótese alguma poderão receber vencimentos e gratificações pelos serviços prestados.
Artº10 – Todas as pessoas indigentes terão assistência inteiramente gratuita, incluindo-se diárias e medicamentos.
Artº11 – Em caso da dissolução da instituição, os seus bens serão revertidos em instituição congênere.
Artº12 – Estes estatutos terão vigência até 15 de setembro de 1965, data em que se fara a reunião de fundação definitiva do ambulatório.
Artº13 – A primeira diretoria da instituição terá mandato de um ano.
Elaborado os estatutos provisórios, foram os mesmos postos em discussão e como ninguém quisesse discuti-los, foram postos em votação, sendo aprovado por unanimidade. Em seguida procedeu-se à escolha dos membros que integrariam a diretoria do novel ambulatório e após opiniões chegou-se a um denominador comum, sendo eleito os seguintes:
Para diretor foi conforme preceituam os estatutos, o vigário cooperador na pessoa do Revmo. padre Wendelino Waterkemper; para administrador foi escolhida a Revma. Irmã Maria Clarisse Heidemann, encarregada da farmácia de Dom Joaquim, para tesoureiro e secretário, os senhores João Valentim Comandolli e Alexandre Merico, respectivamente tesoureiro e secretário da diretoria da capela. Proclamados os nomes, os mesmos foram saudados com uma salva de palmas. Finalizando o Sr. presidente agradeceu a compreensão de todos os membros presentes, salientando o passo que hora dado será de proveito para toda a comunidade e assim os nossos irmãos menos afortunados serão mais integrados em nossa comunidade. Solicitou mais uma vez a colaboração de todos, para que possamos erguer no menor espaço possível um prédio condigno, onde nossos doentes possam receber real conforto, e principalmente as parturientes tenham melhor atendimento. Nada mais havendo a tratar, o Sr. presidente encerrou a reunião, mandando lavrar a presente ata que após lida e achada conforme vai assinada pelos membros da diretoria da capela de Dom Joaquim, presentes à reunião:
Dom Joaquim, 15 de setembro de 1964.
Membros presentes na reunião:
Padre Wendelino Waterkemper
Irmã Maria Clarisse Heidemann
Alexandre Merico
João Valentim Comandolli
Luiz Carlos Maestri
Wendelino Kohler
Alois Seubert
Helmut Beilfuss
Pedro Werner
